Dolibarr versus Sage : quel ERP pour votre PME ?
Une PME qui gère ses ventes dans Excel, ses stocks dans un cahier et sa trésorerie à partir de relevés bancaires reçus tardivement ne manque pas seulement de temps.
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Une PME qui gère ses ventes dans Excel, ses stocks dans un cahier et sa trésorerie à partir de relevés bancaires reçus tardivement ne manque pas seulement de temps.
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Un devis préparé sur un ordinateur, un stock tenu dans un autre fichier, une caisse vérifiée en fin de semaine et des créances suivies dans un groupe WhatsApp : ce fonctionnement est fréquent dans les PME.
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Quand les ventes sont consignées dans un cahier, les stocks suivis dans plusieurs fichiers Excel et la trésorerie connue après plusieurs appels, le problème ne se limite pas à un manque de temps.
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Un stock affiché dans Excel mais déjà vendu, une caisse difficile à rapprocher, des factures qui attendent une validation ou des créances dont personne ne connaît le montant exact : ces situations ont un coût quotidien.
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Un bon de livraison oublié, un stock différent entre le magasin et le fichier Excel, une créance que personne ne relance : dans une PME, ces écarts ne sont pas de simples problèmes administratifs.
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Un devis ERP qui paraît bas au départ peut devenir coûteux si le périmètre n’est pas défini, si les données sont mal préparées ou si les équipes ne sont pas accompagnées.
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Un bon de commande oublié, un stock annoncé disponible alors qu’il est déjà épuisé, une caisse difficile à rapprocher ou des relances clients faites trop tard : ce ne sont pas de simples incidents.
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Un écart de caisse de 25 000 FCFA paraît parfois anodin. Répété chaque semaine, sans justificatif ni responsable clairement identifié, il devient un signal de perte de contrôle.
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Quand les ventes sont suivies dans un cahier, les stocks dans plusieurs fichiers Excel et la trésorerie au téléphone avec la comptabilité, le dirigeant travaille sans visibilité complète.
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Un dirigeant ne devrait pas attendre la fin du mois pour découvrir que sa trésorerie se tend, que ses créances augmentent ou que ses ventes baissent.
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