Dolibarr versus Sage : quel ERP pour votre PME ?
Une PME qui gère ses ventes dans Excel, ses stocks dans un cahier et sa trésorerie à partir de relevés bancaires reçus tardivement ne manque pas seulement de temps.
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Une PME qui gère ses ventes dans Excel, ses stocks dans un cahier et sa trésorerie à partir de relevés bancaires reçus tardivement ne manque pas seulement de temps.
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Quand les ventes sont consignées dans un cahier, les stocks suivis dans plusieurs fichiers Excel et la trésorerie connue après plusieurs appels, le problème ne se limite pas à un manque de temps.
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Un devis ERP qui paraît bas au départ peut devenir coûteux si le périmètre n’est pas défini, si les données sont mal préparées ou si les équipes ne sont pas accompagnées.
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Un bon de commande oublié, un stock annoncé disponible alors qu’il est déjà épuisé, une caisse difficile à rapprocher ou des relances clients faites trop tard : ce ne sont pas de simples incidents.
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Un écart de caisse de 25 000 FCFA paraît parfois anodin. Répété chaque semaine, sans justificatif ni responsable clairement identifié, il devient un signal de perte de contrôle.
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Une adresse e-mail qui ne fonctionne plus, un site inaccessible pendant une campagne commerciale ou une sauvegarde introuvable après une panne peuvent rapidement bloquer l’activité d’une PME.
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Quand les ventes sont suivies dans un cahier, les stocks dans plusieurs fichiers Excel et la trésorerie au téléphone avec la comptabilité, le dirigeant travaille sans visibilité complète.
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Un devis envoyé depuis une adresse gratuite, une facture signée avec un nom de domaine mal orthographié, ou le départ d’un commercial qui emporte l’accès à sa boîte mail : ces détails créent des pertes très concrètes.
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Un dirigeant ne devrait pas attendre la fin du mois pour découvrir que sa trésorerie se tend, que ses créances augmentent ou que ses ventes baissent.
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Un ordinateur volé, un disque dur qui tombe en panne, une erreur de manipulation dans Excel ou un ransomware peuvent interrompre une PME en quelques heures.
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